建築専門の反響営業代行とは?問い合わせを成約につなげる新しい常識

1. 建築業界が直面する「もったいない現実」:6-8割の問い合わせは“今すぐ客”ではない
貴社では企業HPにお客様からの問い合わせはありますか?
建築の特殊建材や建築関連工事のお問い合わせの多くは、次のような背景があります。
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「施工に興味はあるが、何から始めればいいか分からない」
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「まずは情報収集。各社の事例を比較したい」
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「予算や工事時期がまだ固まっていない」
つまり、問い合わせの時点では、お客様が“どれほど本気なのか”を判断するのは非常に難しいのです。
本来であれば、この 初回後のフォロー(追客)が受注を左右する最重要プロセス のはずですが…
多くの建築会社では、現場にかかりきりで追客が後手後手になってしまいます。
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折り返し電話が数日後になる
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メール返信が後回しになり埋もれる
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温度の低いお客様へのフォローが疎かになる
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資料送付後、そのまま連絡しない
結果として、せっかく獲得したお客様を 他社に流してしまう“もったいない損失” が生まれています。
実際、業界データでは
問い合わせ客の40〜60%は「一番最初にしっかりフォローしてくれた会社に決める」
と言われています。
追客が弱い会社にとって、これは無視できない大きな機会損失です。
2. なぜ「建築専門」の追客・営業代行が成果を変えるのか?
一般の営業代行では、建築業界特有の専門知識が不足しがちです。
施工の流れ、建材の特徴、構造の違い、予算感などの理解が浅いと、お客様との会話が深まらず、真のニーズを引き出せません。
だからこそ、私たちは 建築の専門知識を持つスタッフのみで追客を担当 しています。
✔ 潜在ニーズの“本質”を引き出すヒアリング力
例:ただの「資料請求」でも
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どんな課題があるのか
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施工の背景は何か
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どの段階で悩んでいるのか
を丁寧に掘り下げ、顧客の本気度と課題を明確化します。
お客様の話し方などからも温度感を判断していきます。
✔ 営業担当者が欲しい「コア情報」を自然に取得
予算帯・規模・構造・希望時期など、営業が欲しい情報をスムーズに聞き出し、商談化しやすい形で共有します。
✔ 見込み客の温度感を正確に分類
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今すぐ客
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3ヶ月以内の検討客
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半年〜1年の長期検討客
この分類により、営業は効率的にアプローチできます。
一例として以下が建材商社の問い合わせ客を分類したものです。どのくらいの頻度でナーチャリングしていくのかも、建築会社様の商材の金額やリード期間によって調整していきます。

✔ 長期フォローで“動き出す瞬間”を逃さない
問い合わせから半年や1年経ってから動き始めるケースは珍しくありません。
このタイミングを逃さず、最適な瞬間にアポや見積もりへ繋げます。
3. 導入企業で生まれている成果
📈 商談数が倍増し、売上の予測が安定
毎週・毎月の継続的な追客で取りこぼしが激減し、商談数が安定します。
🎯 営業のムダが減り、成約率が向上
営業担当者は“今すぐ客”に集中できるため、成約率が大きく向上します。
💰 広告費の最適化が可能に
追客データから「本当に成果が出る媒体」が分かり、広告投資の効率が高まります。
🧑💻 現場の負担が減り、組織全体がスムーズに
追客業務を任せることで現場・設計・営業が本来の業務に専念できます。
4. 導入ステップ(最短1週間で稼働開始)
稼働開始に必要なのは「初回のすり合わせ1回だけ」です。
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問い合わせ情報の共有
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貴社の強み・ヒアリング項目の擦り合わせ
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追客スタート(電話・メール・LINE対応)
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見積依頼・アポ獲得後、貴社へ引き渡し
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月次レポートで改善提案
一度共有いただいた内容は蓄積されるため、手離れが非常に良くなります。
5. こんな会社様ほど“すぐに成果が出ます”
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広告費の割に受注につながらない
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問い合わせ後の取りこぼしが多い
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現場が忙しく追客に手が回らない
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営業担当者によって対応品質にバラつきがある
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追客体制が社内に構築されていない
ひとつでも当てはまれば、改善余地は大きく、効果は早期に現れます。
【まとめ】追客ができる会社だけが、安定成長する時代へ
建築業界は慢性的な人手不足が続いており、営業・追客を社内だけで完結させるのは年々困難になっています。
今の市場は、
追客体制を整えた会社だけが、安定して売上を伸ばし続ける時代
に変わりつつあります。
だからこそ、今が「追客」を外部のプロに任せ、
問い合わせを1件も無駄にしない体制
を作る絶好のタイミングです。
KOKONATS長期ナーチャリング特化プラン
月額15万円-(税抜)
<対象とサービス内容> 新規で月間200件規模の問い合わせを対象に、確度の高い見込み客だけに絞り込みながら、半年から1年にわたる長期フォローを粘り強く継続する運用を行います。
【サービスの核心的強み】無見込み客の“フィルタリング(選別)機能”を標準搭載
建築業界の問い合わせには、以下のような「現時点では発注の意思が一切ない層」が一定数含まれます。
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情報収集のみが目的で、具体的な施工予定がない
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予算ゼロで具体的な検討意志が確認できない
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行動意欲が極端に低く、連絡が長期的に成立しない
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御社のサービス対象外(商圏外・施工不可条件など)
これらの層をいつまでも追ってしまうと、営業の時間が奪われ、本来注力すべき「契約につながる層」へのアプローチが遅れてしまいます。
そこで当プランでは、以下の厳格な基準で見込み客を分類し、無見込み客を早期に除外(追客ストップ)します。
| カテゴリ | 追客対象とするお客様 → 営業注力層 |
追客対象から外すお客様 → 早期除外層 |
| 意欲 | 施工意欲あり、時期は未定でも前向き | 情報収集目的のみで、今後の検討意欲が確認できない |
| 検討度 | 予算の目安が存在し、希望工事のイメージがある | 予算感なし、行動意欲が極端に低く意思表示がない |
| アクション | 現地調査・見積もりに前向きな姿勢がある | 長期的に連絡が取れない状態が続く |
| 適合性 | 貴社サービス範囲内に収まる | サービス範囲から完全に外れている、または依頼の予定がないと明言 |

