【枚数を絞るほど伝わる】施主プレゼンでのパースの見せ方5つのコツ｜「全部並べて見せる」が意思決定を遅らせる理由

「全部並べて見せる」が判断を遅らせる理由

依頼したパースが出来上がった時点で、外観・内観・複数アングルをまとめて画面に映してしまう。図面と一緒にファイルをそのまま送って「ご確認ください」で済ませてしまう。こうした進め方は珍しくありません。

「情報は多いほど親切」という考え方に基づけば、自然な進め方に見えます。ところが施主が一度に処理できる判断材料の量には限りがあり、選択肢や図版を並べるほど、逆に「今日は何を決めればいいのか」が埋もれてしまうというのが現実です。プレゼン資料の作成手法を解説する独立行政法人中小企業基盤整備機構の資料でも、1枚(1シート)に込めるメッセージは一つに絞り、相手の持ち時間に応じて見せる要素を取捨選択することが基本原則として示されています。この記事では、施主向けプレゼンでパースを効果的に見せるための5つの工夫を紹介します。

※アイキャッチ画像は解説用のイメージで、実際の制作事例ではありません。

パースの見せ方5つの工夫

① 「今日決めてほしいこと」から逆算して並べる順番を決める

プレゼンを組み立てる前に、その打ち合わせで施主に決めてほしいことを一つに絞ります。外観の方向性なのか、内装の色味なのか、素材の質感なのかによって、最初に見せるべきカットは変わります。決めてほしいことに直結するカットを最初に置き、それを補足する情報(別アングル・図面・仕様)は後に続ける構成にすると、施主の意識が最初の1枚に集中しやすくなります。全カットを網羅的に見せてから最後に「で、今日は何を決めましょうか」と聞く進め方は、話の焦点がぼやけやすく、両論を並べたまま結論が出ないまま終わることもあります。

② パースの前に、位置関係がわかる図面を1枚だけ挟む

パースだけを見せると、施主は建物のどの部分を見ているのか、敷地のどちら向きなのかを都度確認しながら見ることになります。パースの直前に配置図か平面図を1枚だけ挟み、「今からこの角度を見ます」という向きを示しておくと、以降のパースを迷わず理解してもらえます。ただし図面を何枚も先に見せてしまうと、今度は図面の読み方に意識が向いてしまい、パースを見る前に集中力を使い切ってしまいます。図面は位置関係を伝える最小限の1枚にとどめるのが基準です。

③ 案を比較させたいときは、条件をそろえて並べる

A案とB案を見比べてもらう場面では、時間帯・照明・カメラの高さといった条件がそろっていないと、施主はデザインの違いではなく画像の見え方の違いに引っ張られてしまいます。比較のために作るカットは、変えたい要素(素材・色・レイアウトなど)以外を固定した状態で用意し、左右または上下に並べて同時に見せます。条件をそろえずに比較すると、後になって「あのときは明るく見えたのに」といった振り返りが起き、決定した内容の認識にずれが生じることもあります。

④ 持ち時間に合わせて見せる枚数を決めておく

同じ提案でも、立ち話程度の数分しかない場面と、腰を据えて20分以上話せる場面とでは、見せられる情報量がまったく違います。前述の中小機構の資料でも、プレゼン資料は相手の持ち時間に応じてシートを事前に取捨選択しておくことが有効だとされています。パースのプレゼンでも同じ考え方が使えます。持ち時間の目安ごとに、あらかじめ見せる構成を決めておくと、当日になって「どれを見せるか」で迷わずに済みます。

迷ったときは、まず1〜2分の構成だけを用意し、時間が延びたら図面と比較案を追加する組み方が安全です。

⑤ 色と文字数を絞って、1枚あたりの情報量を制御する

パースに注釈を入れる際、強調色を何色も使ったり、説明文を細かく書き込んだりすると、施主の視線がどこに向かえばいいのか分からなくなります。中小機構の資料では、資料内で使う色は3色程度を基本とし、重要な部分だけ色を変えて強調する考え方が示されています。パースの注釈も同様に、使う色は多くて2〜3色にとどめ、伝えたいポイントを一つに絞ったキャプションを添えるほうが、結果的に施主の理解が早くなります。あれもこれも書き込みたくなる気持ちは自然ですが、伝える情報を絞るほど、かえって伝わりやすくなるのがプレゼンの性質です。

パースそのものの完成度と、それが施主にどう伝わるかは別の問題です。同じカットでも、見せる順番と枚数、条件のそろえ方を変えるだけで、打ち合わせの結論が出やすくなることは珍しくありません。カメラ位置や構図の決め方そのものについては、関連記事の「建築パースのカメラ位置と構図の決め方」も参考にしてください。

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